Vous partagez via votre propre mail. Buildhive garde la vue d’ensemble.
Buildhive envoie vos documents depuis votre propre boîte mail. Vos partenaires reçoivent simplement un mail de vous et n’ont jamais besoin d’utiliser Buildhive. Vous voyez par projet qui a reçu quoi, et quand.
Étude de cas
Étude de cas
Étude de casÉtude de casÉtude de casÉtude de casÉtude de casÉtude de casCe que signifie le partage de documents dans Buildhive
Le partage de documents dans Buildhive passe par le mail. Buildhive est connecté à votre propre boîte mail : vous choisissez les destinataires parmi les partenaires du projet, et le mail part de votre adresse et se trouve dans vos éléments envoyés. Vos partenaires reçoivent donc simplement un mail de vous, avec un lien vers la version actuelle, sans compte ni mot de passe. Pendant ce temps, tout est lié au projet : une version actuelle, les versions précédentes par date, et un historique de partage complet.
Comment ça se passe aujourd'hui.
Des pièces jointes dont personne ne sait si c'est encore la dernière version.
Des pièces jointes trop lourdes, et des liens qui expirent après quelques jours.
Un serveur inaccessible aux externes, donc encore des copies locales.
Comment ça marche.
Un simple mail, depuis votre boîte mail
Vos partenaires ne remarquent aucun nouveau système. Ils reçoivent un mail de vous, comme toujours. Vous seul avez la vue d’ensemble en plus.
Envoyé depuis votre boîte mail
Buildhive est connecté à votre boîte mail. Chaque partage part de votre adresse et se trouve dans vos éléments envoyés.
Votre partenaire reçoit un mail de vous
Pas de compte, pas d’app, pas de nouvelle plateforme. Il ouvre le mail et clique sur les documents. Il n’a pas besoin d’utiliser Buildhive.
Vos destinataires sont déjà là
Cochez qui reçoit le mail. Pas d’adresses à taper, personne d’oublié.
Des modèles qui restent personnels
Chaque mail est aussi professionnel dans tout le bureau. Avec une vraie formule d’appel.
Fini les discussions sur la dernière version
Chaque document a une seule version actuelle. Ce qui est dépassé est clairement à côté, pas mélangé.
La version actuelle en haut
Qui ouvre le projet voit tout de suite quels documents s'appliquent aujourd'hui.
Versions précédentes à part, par date
Les versions précédentes sont conservées et consultables par date, séparées du jeu actif.
Un lien qui suit
Le même lien pointe toujours vers la version la plus récente, même si vous remplacez le document ensuite.
Tout le monde y a accès, même sur chantier
Qui reçoit votre mail ouvre le document sans obstacle. Et vous décidez par document qui peut le voir.
Ils n’ont pas besoin d’utiliser Buildhive
Votre partenaire ouvre le mail et voit le document. Pas d’inscription, pas de mot de passe, pas de questions de support.
Même sans réseau sur chantier
Dans l'app mobile, vous ouvrez les documents du projet hors ligne. Pas d'internet ne veut pas dire pas de plan.
Public ou privé, par document
Rendez plans et études publics pour tout le projet. Partagez les documents sensibles de façon ciblée, par exemple uniquement avec le maître d'ouvrage.
L'historique du projet tient, même des années après
Tout est lié au projet plutôt qu'à une boîte mail. L'historique survit aux congés, aux changements d'équipe et aux réceptions.
Historique de partage complet
Qui a reçu le document, quand et à quelle phase ? Utile en cas de litige, d'audit ou pour rendre compte au client.
Aussi ce qui arrive
Les documents reçus sont aussi liés au projet. Vous constituez le dossier d'intervention ultérieure en un rien de temps.
Renvoyer en un clic
On vous redemande un document ? Vous retrouvez aussitôt ce que vous aviez partagé et le renvoyez, depuis votre boîte mail.
Transmission sans perte
Collègue en congé ou nouveau chef de projet ? Vous voyez d'un coup d'œil ce qui a été partagé avec qui.
Un mail de vous. Sans connexion. Toujours la bonne version.
Votre partenaire reçoit simplement un mail de votre boîte, avec un lien qui pointe toujours vers la version la plus récente.
Mes documents sont-ils en sécurité, et qui peut les voir ?
Le mail part de votre propre boîte mail : vos partenaires voient votre nom et votre adresse, et vous retrouvez tout dans vos éléments envoyés. Par document, vous choisissez s’il est public pour tout le projet ou privé pour une seule partie. Vos partenaires n’ont rien à créer et ne voient que ce que vous partagez avec eux. Chaque partage est enregistré. Un lien de partage reste valable six semaines ; le document reste dans le projet. Vos fichiers sont hébergés sur des serveurs dans l’UE.
Questions fréquentes
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Continuez à envoyer des mails. Avec la vue d’ensemble en plus.
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