Je deelt via je eigen mail. Buildhive houdt het overzicht.
Buildhive verstuurt je documenten vanuit je eigen mailbox. Je partners krijgen gewoon een mail van jou en hoeven nooit met Buildhive te werken. Jij ziet per project wie wat wanneer kreeg.
Case study
Case study
Case studyCase studyCase studyCase studyCase studyCase studyWat documenten delen in Buildhive betekent
Documenten delen in Buildhive verloopt via mail. Buildhive is gekoppeld met je eigen mailbox: je kiest de ontvangers uit de partners in het project, en de mail vertrekt vanuit jouw adres en staat in je verzonden items. Je partners krijgen dus gewoon een mail van jou, met een link naar de actuele versie, zonder account of wachtwoord. Ondertussen hangt alles aan het project: één actuele versie, eerdere versies op datum, en een volledige deelhistoriek.
Zo gaat het vandaag.
Mailbijlagen waarbij niemand zeker weet of het nog de laatste versie is.
Mailbijlagen die te zwaar zijn, en links die na een paar dagen vervallen.
Een server waar externen niet in kunnen, dus toch weer lokale kopieën.
Hoe het werkt.
Gewoon een mail, vanuit je eigen mailbox
Je partners merken niets van een nieuw systeem. Ze krijgen een mail van jou, zoals altijd. Alleen jij hebt er het overzicht bij.
Verstuurd vanuit jouw mailbox
Buildhive is gekoppeld met je mailbox. Elke deling vertrekt vanuit jouw adres en staat gewoon in je verzonden items.
Je partner krijgt een mail van jou
Geen account, geen app, geen nieuw platform. Ze openen de mail en klikken op de documenten. Ze hoeven niet met Buildhive te werken.
Je ontvangers staan er al
Vink aan wie de mail krijgt. Geen adressen intikken, niemand die je vergeet.
Templates die persoonlijk blijven
Elke mail ziet er even professioneel uit, doorheen het hele bureau. Met een echte aanspreking.
Geen discussie meer over de laatste versie
Elk document heeft één actuele versie. Wat verouderd is, staat er duidelijk naast in plaats van ertussen.
De actuele versie bovenaan
Wie het project opent, ziet meteen welke documenten vandaag gelden.
Eerdere versies apart, op datum
Vorige versies blijven bewaard en per datum terug te bekijken, los van de actieve set.
Eén link die meegroeit
Dezelfde link wijst altijd naar de meest recente versie, ook als je het document nadien vervangt.
Iedereen kan erbij, ook op de werf
Wie je mail krijgt, opent het document zonder drempel. En jij bepaalt per document wie het mag zien.
Ze hoeven niet met Buildhive te werken
Je partner opent de mail en ziet het document. Geen registratie, geen wachtwoord, geen supportvragen.
Ook zonder bereik op de werf
In de mobiele app open je projectdocumenten offline. Geen internet betekent niet: geen plan.
Openbaar of privé, per document
Plannen en studies zet je openbaar voor het hele project. Gevoelige documenten deel je gericht, bijvoorbeeld enkel met de bouwheer.
Je projecthistoriek klopt, ook jaren later
Alles hangt aan het project in plaats van aan een mailbox. De historiek overleeft vakanties, personeelswissels en opleveringen.
Volledige deelhistoriek
Wie kreeg het document, wanneer en in welke fase? Handig bij discussies, audits of verantwoording naar de bouwheer.
Ook wat binnenkomt
Ook ontvangen documenten hangen aan het project. Je postinterventiedossier stel je later in een handomdraai samen.
Opnieuw doorsturen in één klik
Vraagt iemand een document opnieuw? Je vindt meteen wat je toen deelde en stuurt het opnieuw, vanuit je mailbox.
Overdracht zonder kennisverlies
Collega op verlof of een nieuwe projectleider? In één blik zie je wat met wie gedeeld is.
Een mail van jou. Geen login. Altijd de juiste versie.
Je partner krijgt gewoon een mail uit jouw mailbox, met een link die altijd naar de meest recente versie wijst.
Zijn mijn documenten veilig, en wie kan ze zien?
De mail vertrekt vanuit je eigen mailbox, dus je partners zien jouw naam en adres, en jij vindt alles terug in je verzonden items. Per document kies je of het openbaar is voor het hele project of privé voor één partij. Je partners hoeven niets aan te maken en zien enkel wat jij met hen deelt. Elke deling wordt gelogd. Een deellink blijft zes weken geldig, het document zelf blijft in het project. Je bestanden staan op servers in de EU.
Veelgestelde vragen
Ontdek de andere modules
Blijf gewoon mailen. Maar dan met overzicht.
Plan een korte demo op je eigen project. We tonen je hoe het werkt en zetten alles klaar, zodat je meteen zelf aan de slag kan.