Moeten aannemers met Buildhive werken?

Nee. Ze krijgen een mail van jou, bekijken de documenten via een link zonder account, en antwoorden gewoon per mail. Wie wil, kan rechtstreeks in Buildhive reageren.

Vanuit welk adres vertrekt de prijsaanvraag?

Vanuit je eigen mailbox. Buildhive is gekoppeld met je mail: de aannemer ziet jouw naam en adres, en de aanvraag staat in je verzonden items.

Hoe verstuur ik een prijsaanvraag naar meerdere aannemers tegelijk?

Je selecteert de aannemers uit de contactenlijst van je bureau, voegt documenten uit het project toe en verstuurt met een template. Elke ontvanger krijgt een persoonlijke mail met een eigen aanspreking en een eigen toegang.

Kunnen aannemers zien wie de aanvraag nog kreeg?

Nee. Elke aannemer ziet enkel zijn eigen aanvraag, niet wie je nog aangeschreven hebt of welke prijzen anderen indienden.

Ziet de bouwheer mijn prijsaanvragen?

Alleen als jij dat instelt. Je bepaalt zelf of en welke offertes de bouwheer te zien krijgt.

Hoe lang blijven de documenten beschikbaar?

De persoonlijke link blijft 42 dagen actief. Een aannemer die drie weken later nog een plan wil nakijken, moet niets opnieuw vragen.

Waar komen de antwoorden van aannemers terecht?

Bij de prijsaanvraag zelf. Mailverkeer rond een aanvraag wordt er automatisch aan gekoppeld, met de offerte erbij.

Kan ik in Buildhive digitaal laten ondertekenen?

Ja. Je gunt, en de gegunde aannemer ondertekent digitaal binnen Buildhive. Je ziet per document wie al getekend heeft en wie nog niet.

Prijsaanvragen & gunning

Vraag prijzen op in enkele klikken, zonder overzicht te verliezen.

Je aanvragen vertrekken vanuit je eigen mailbox, persoonlijk naar elke aannemer. Zij antwoorden gewoon per mail, jij ziet wie opende en antwoordde, en beslist met alle offertes naast elkaar. Tot en met de digitale handtekening.

Bekijk hoe het werkt

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven

Case study

Wat prijsaanvragen in Buildhive betekent

Met prijsaanvragen in Buildhive verstuur je aanvragen, volg je ze op, gun je en laat je ondertekenen, binnen hetzelfde project waarin je plannen en taken al zitten. Buildhive is gekoppeld met je eigen mailbox: elke aanvraag vertrekt vanuit jouw adres, en je aannemers krijgen gewoon een mail van jou. Ze hoeven niet met Buildhive te werken: ze bekijken de plannen via een link en antwoorden per mail. Dat antwoord, met de offerte, belandt automatisch bij de juiste aanvraag.

Zo gaat het vandaag.

Aanvragen per mail en een Excel om bij te houden wie wat kreeg.

Antwoorden verspreid over je mailbox, en geen idee wie je aanvraag opende.

Afwijzingen die vergeten worden en handtekeningen die je moet najagen.

Hoe het werkt.

Stap 1 · Versturen

Naar tien aannemers, elk een mail van jou

Even snel als één mail, vanuit je eigen mailbox. Voor de aannemer is het gewoon een mail van jou.

Vanuit je eigen mailbox

Buildhive is gekoppeld met je mailbox. Elke aanvraag vertrekt vanuit jouw adres en staat in je verzonden items.

Uit de contacten van je bureau

Iedereen werkt uit dezelfde gedeelde contactenlijst met rollen. De juiste aannemers kies je in een paar klikken.

Persoonlijk, ook naar tien tegelijk

Schrijf je tekst één keer als template. Dynamische velden vullen per aannemer de juiste aanspreking en gegevens in.

Elke aannemer een eigen mail

Geen lange cc-lijst: elke aannemer krijgt een aparte mail met een eigen link en ziet enkel zijn eigen aanvraag.

Stap 2 · Opvolgen

Perfect overzicht van wat loopt

In één blik zie je wat je vroeg, wie opende en wie antwoordde. Je weet precies wat er nog moet gebeuren.

Zie wie opende en antwoordde

Per aanvraag zie je wie een duwtje nodig heeft.

Ze antwoorden gewoon per mail

De aannemer drukt op antwoorden, zoals altijd. Zijn mail en offerte landen automatisch bij de juiste aanvraag.

Herinneren in één klik

Wie nog niet reageerde, krijgt een herinnering zonder dat je iets opnieuw opbouwt.

Je hele team ziet hetzelfde

Bekijk aanvragen per project of over alle projecten, en laat een collega de opvolging overnemen.

Stap 3 · Vergelijken

Alle offertes bij elkaar, samen met je bouwheer

Alle ontvangen offertes in één overzicht, klaar om te bespreken.

Alle offertes op één plek

Elke ontvangen offerte hangt aan de aanvraag, in plaats van verspreid over je mailbox.

Delen met de bouwheer

Geef de bouwheer gericht toegang tot de offertes die jij wil tonen.

Binnenkort

AI-vergelijking

Afwijkende posten en ontbrekende onderdelen automatisch aangeduid.

Stap 4 · Gunnen

Gunnen en weigeren in één beweging

Je beslissing vertrekt naar alle partijen, zonder dat je één mail moet opbouwen.

Gunnen aan de gekozen aannemer

Aanvaard de winnende offerte en de aanvraag schuift door naar ondertekening.

Weigeringen, elk persoonlijk

Weiger meerdere aannemers tegelijk met een eigen tekst per partij. Niemand wordt vergeten.

Stap 5 · Ondertekenen

Digitaal ondertekenen, zonder najagen

Ondertekenen is de laatste stap van dezelfde aanvraag. En je ziet meteen wat al getekend is.

In dezelfde flow

De gegunde aannemer tekent digitaal in Buildhive. Geen extern tool, geen los mailtraject.

Zie wat nog moet

Per document zie je wie getekend heeft en wie nog niet.

Alles bij het project

Getekende documenten staan naast de plannen en de rest van het dossier.

Een mail van jou. Een antwoord per mail. Alles bij de juiste aanvraag.

Je aannemer hoeft niets nieuws te leren. Hij krijgt een mail van jou, opent de plannen via de link en antwoordt zoals altijd. Buildhive zorgt voor het overzicht.

Moeten mijn aannemers met Buildhive werken?

Nee. Ze krijgen gewoon een mail van jou, vanuit je eigen mailbox. Via de link zien ze meteen plannen, lastenboek en scope, zonder account of installatie. Antwoorden doen ze per mail, zoals altijd: Buildhive plaatst dat antwoord met de offerte bij de juiste aanvraag. Wie liever rechtstreeks in Buildhive reageert, kan dat, maar het hoeft nooit.

5.000+prijsaanvragen verstuurd en beantwoord via Buildhive, door eenmanszaken én grote bouwbedrijven

Veelgestelde vragen

Ontdek de andere modules

Documenten delenVia je eigen mail, met volledig overzicht KlantenportaalJe bouwheer weet altijd waar het project staat WerfverslagenKlaar voor je van de werf wegrijdt PlanningEen planning die meeschuift met de werf TakenbeheerEen eenvoudige app voor op de werf UrenregistratieUren en budget per project en per fase MailboxElke projectmail op de juiste plek

Blijf gewoon mailen naar je aannemers. Maar dan met overzicht.

Plan een korte demo op je eigen project. We tonen je hoe het werkt en zetten alles klaar, zodat je meteen zelf aan de slag kan.

Bekijk prijzen