Weet waar de uren van je project naartoe gaan.
Registreer uren in seconden, op gsm of desktop. Elk uur hangt meteen aan het juiste project en de juiste fase, zodat je budget meeloopt terwijl het werk vordert.
Case study
Case study
Case studyCase studyCase studyCase studyCase studyCase studyWat urenregistratie in Buildhive betekent
Urenregistratie in Buildhive is ingebouwde tijds- en budgetopvolging voor architecten, aannemers en studiebureaus. Je registreert uren manueel of door blokken te slepen op een tijdlijn, op gsm of desktop, en elk uur is meteen gekoppeld aan een project en een fase. Omdat je projecten al in Buildhive staan, is er geen manuele koppeling: je ziet zonder rapportagewerk hoeveel tijd er in een project gaat en hoe dat zich verhoudt tot het budget.
Zo gaat het vandaag.
Uren in Excel, en dat lukt enkel achter je bureau.
De hele dag van project wisselen? Dan wordt er vaak niets ingevuld.
Pas achteraf zien dat een project over budget ging.
Hoe het werkt.
Uren die effectief ingevuld worden
Urenregistratie sneuvelt zelden op functies, maar op frictie. Hier is het een kwestie van seconden.
Tikken of slepen
Vul een uur in of sleep een blok op de tijdlijn. Wat op dat moment het snelst gaat.
Ook onderweg en op de werf
Op gsm en desktop, voor medewerkers en beheerders. Niet wachten tot je 's avonds achter je computer zit.
Geen opstarttraject
Je projecten staan al in Buildhive. Je begint gewoon te registreren.
In één oogopslag waar de tijd naartoe gaat
Visuele overzichten in plaats van het Excel-bestand dat niemand graag bijhoudt.
Wie heeft al ingevuld
Zie meteen welke uren geregistreerd zijn en waar nog gaten in de week zitten.
Uren per project
Hoeveel tijd zit er in een project, zonder eerst een rapport te bouwen.
Over alle projecten samen
Volg hoe de uren van je team verdeeld zijn over de lopende projecten.
Een budget dat meeloopt, niet achteraf
Je zet vooraf een budget en de geregistreerde uren lopen er automatisch tegen af.
Budget per project
Eén budget per project, met de geregistreerde uren er rechtstreeks tegenover.
Opvolging per fase
Verdeel het budget over de fases, zodat je vroeg ziet waar het begint te knellen.
Met of zonder fases
Niet elk project heeft die detaillering nodig. Werk per fase of gewoon op projectniveau.
Van uren naar factuurgegevens, zonder overtypen
Buildhive is geen facturatiepakket, met opzet. Je uren worden wel de basis voor je facturatie.
Factuurgegevens uit je uren
Genereer uit de geregistreerde uren de gegevens die je nodig hebt om te factureren.
Propere overdracht
De gegevens gaan gestructureerd naar het facturatie- of boekhoudpakket dat je al gebruikt.
Geen dubbele invoer
Uren moeten niet nog eens door een Excel-bestand voor ze bij je boekhouding terechtkomen.
Elk uur weet al bij welk project het hoort.
Projecten en fases staan al in Buildhive. Registreren is de laatste stap, niet de eerste van vijf.
Bewust eenvoudig. Want een systeem dat niemand gebruikt, levert geen cijfers op.
Urenregistratie mislukt zelden omdat een systeem te weinig kan. Ze mislukt omdat elke invoer te veel handelingen kost, de opstart weken duurt of het enkel achter een bureau werkt. Buildhive houdt de fases beperkt, vraagt geen configuratie en laat je in seconden registreren vanaf je gsm. Minder knoppen, meer ingevulde uren, en eindelijk betrouwbare cijfers over je projecten.
Veelgestelde vragen
Ontdek de andere modules
Stop met gokken hoeveel tijd er in een project gaat.
Plan een korte demo op je eigen project. We tonen je hoe het werkt en zetten alles klaar, zodat je meteen zelf aan de slag kan.